1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen Notwendigkeit gespeichert. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht. Die steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist beträgt gemäß § 147 AO zehn Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Erforderlichkeit zur Speicherung besteht.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 01638982221. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren – bleiben unberührt.

6. Mitgliedschafts-, Paten- und Fördermitgliedsanträge

Bei der Einreichung eines Mitgliedschafts-, Paten- oder Fördermitgliedsantrags erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung (IBAN) sowie den gewählten monatlichen Beitrag.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Antrags, zur Verwaltung der Mitgliedschaft bzw. Patenschaft und zur Abwicklung des SEPA-Lastschriftmandats verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Bankdaten werden ausschließlich zur Einziehung des Mitgliedsbeitrags verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer an das kontoführende Kreditinstitut im Rahmen der SEPA-Lastschrift.

7. Adoptionsanträge

Bei der Einreichung eines Adoptionsantrags erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zur Wohnsituation und zum Lebensumfeld. Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Adoptionsantrags und der Vermittlung eines geeigneten Tieres. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Neuigkeiten, Rettungsaktionen, Veranstaltungen und Projekte von mille animali e.V. informieren.

Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, verfällt Ihre Anmeldung automatisch.

Für den Newsletter-Versand speichern wir Ihren Namen (optional) und Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und die Quelle (welches Formular Sie genutzt haben).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie Ihre Abmeldung jederzeit per E-Mail an [email protected] mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Datenschutzhinweis bei Formularübermittlung

Nach dem Absenden eines Formulars (Kontakt, Mitgliedschaft, Patenschaft, Adoption, Newsletter) wird Ihre Anfrage von uns manuell bearbeitet. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail mit einer Kopie der Datenschutzerklärung wird nicht automatisch versandt. Wir werden uns nach Eingang Ihrer Anfrage zeitnah bei Ihnen melden.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung: [email protected] oder 01638982221.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

11. Hosting und technische Infrastruktur

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS verarbeitet Daten ausschließlich auf Weisung des Verantwortlichen und stellt die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicher. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

12. Cookies und Session-Daten

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookie für eingeloggte Nutzer). Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern zu Analysezwecken.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter /datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.